Gleichwertigkeitsfeststellungen im Bereich der handwerklichen BerufeAnerkennung ausländischer Abschlüsse

Die Handwerkskammer Aachen ist zuständig, wenn es um einen handwerklichen Beruf geht und wenn Ihr aktueller oder künftiger Arbeitsort oder Wohnort im Kammerbezirk Aachen liegt. 
Wenn Sie unsicher sind, ob die HWK Aachen für Sie zuständig ist, sprechen Sie uns gerne an oder nutzen Sie hierzu den Anerkennungsfinder. Wir klären gemeinsam, ob Ihr Beruf in unseren Bereich fällt. 

Im Anerkennungsverfahren wird Ihre ausländische Berufsqualifikation mit einem deutschen Ausbildungsberuf oder Fortbildungsabschluss im Handwerk verglichen. 
Dabei wird geprüft: 

• welche Ausbildungsinhalte Sie im Ausland gelernt haben 
• wie lange Ihre Ausbildung gedauert hat 
• ob Ihre Qualifikation mit dem deutschen Referenzberuf vergleichbar ist 
• ob es wesentliche Unterschiede gibt 
• ob Unterschiede durch Berufserfahrung oder andere Nachweise ausgeglichen werden können 

Wichtig ist: Verglichen wird Ihre Ausbildung im Ausland mit dem aktuell geltenden deutschen Ausbildungsstandard. 

1. Beratung nutzen 
Vor dem Antrag empfehlen wir eine kostenfreie Beratung bzw. Vorprüfung. 

In dieser klären wir unter anderem: 

• ob die HWK Aachen zuständig ist 
• welcher deutsche Handwerksberuf als Vergleichsberuf infrage kommt 
• welche Unterlagen benötigt werden 
• welche Kosten entstehen können 
• ob ein Anerkennungsverfahren in Ihrem Fall möglich bzw. sinnvoll ist 

2. Antrag stellen 
Wir empfehlen Ihnen, einen Antrag erst zu stellen, wenn geklärt ist, ob ein Anerkennungsverfahren möglich ist.

3. Prüfung durch die HWK Aachen 
Die HWK Aachen prüft Ihre Unterlagen und vergleicht Ihre Qualifikation mit dem passenden deutschen Handwerksberuf. 

4. Bescheid erhalten 
Am Ende erhalten Sie einen schriftlichen Bescheid. Darin steht, ob Ihre Berufsqualifikation vollständig, teilweise oder nicht gleichwertig ist. 

Volle Gleichwertigkeit 
Eine volle Gleichwertigkeit liegt vor, wenn keine wesentlichen Unterschiede zwischen Ihrer ausländischen Berufsqualifikation und dem deutschen Referenzberuf festgestellt werden können. 
Eine volle Gleichwertigkeit kann auch festgestellt werden, wenn vorhandene Unterschiede durch Berufserfahrung oder andere Qualifikationen ausgeglichen werden können. 

Teilweise Gleichwertigkeit 
Eine teilweise Gleichwertigkeit liegt vor, wenn wesentliche Unterschiede bestehen und diese nicht vollständig ausgeglichen werden können. 

Im Bescheid wird beschrieben, welche Unterschiede festgestellt wurden. 

Sie können anschließend daran arbeiten, diese Unterschiede auszugleichen, zum Beispiel durch: 

• eine Anpassungsqualifizierung 
• weitere einschlägige Berufserfahrung 

Danach kann ein Folgeantrag gestellt werden. 

Keine Gleichwertigkeit 
Keine Gleichwertigkeit wird festgestellt, wenn sich die ausländische Berufsqualifikation in Inhalt und Dauer erheblich vom deutschen Referenzberuf unterscheidet. 
Auch in diesem Fall kann eine Beratung sinnvoll sein, um mögliche nächste Schritte zu klären. 

Was passiert, wenn Unterlagen fehlen? 
Manchmal können wichtige Unterlagen nicht vorgelegt werden, zum Beispiel weil sie verloren gegangen sind oder aus anderen nachvollziehbaren Gründen nicht beschafft werden können. 
In solchen Fällen kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Qualifikationsanalyse möglich sein. 
Dabei werden berufliche Fähigkeiten praktisch überprüft, zum Beispiel durch: 

• ein Fachgespräch 
• eine Arbeitsprobe 
• andere geeignete praktische Verfahren 

So kann geprüft werden, ob vorhandene berufliche Kompetenzen nachgewiesen werden können, auch wenn Unterlagen fehlen. 

Das Anerkennungsverfahren ist gebührenpflichtig. 

Die Kosten liegen zwischen 100 und 600 Euro. 
Die Gebühr fällt unabhängig vom Ergebnis des Verfahrens an. 
Zusätzliche Kosten können entstehen, zum Beispiel für: 

• Übersetzungen 
• die Beschaffung von Unterlagen 
• eine Qualifikationsanalyse 

Unter bestimmten Voraussetzungen können Kosten übernommen werden, zum Beispiel durch: 

• Agentur für Arbeit 
• Jobcenter 
• Arbeitgeber 
• Anerkennungszuschuss des Bundes 

Wichtig: Klären Sie zuerst die Förderung des Verfahrens und stellen Sie erst danach den Antrag auf Anerkennung. Rückwirkend können häufig keine Kosten übernommen werden. 

Die gesetzliche Bearbeitungsfrist beträgt in der Regel drei Monate. 

Die Frist beginnt erst, wenn alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen. 

In besonderen Fällen kann die Frist verlängert werden, zum Beispiel wenn zusätzliche Informationen benötigt werden oder eine umfangreiche Prüfung erforderlich ist. 

Für Fachkräfte, die derzeit noch im Ausland leben, kann auch ein beschleunigtes Fachkräfteverfahren nach § 81a Aufenthaltsgesetz infrage kommen. 
In diesem Verfahren beträgt die Bearbeitungsfrist für die Anerkennung in der Regel zwei Monate. 

Wenn Sie als Betrieb eine internationale Fachkraft einstellen möchten, sollten Sie frühzeitig Kontakt aufnehmen, damit Zuständigkeiten, Unterlagen und Fristen für das Anerkennungsverfahren geklärt werden können. 

Eine Anerkennung ist nicht für jede Qualifikation möglich. 

Nicht anerkennungsfähig sind zum Beispiel: 

• nicht staatlich geregelte Ausbildungen 
• private Ausbildungen 
• Kurse oder Schulungen mit einer Dauer von weniger als einem Jahr 
• reine Prüfungsleistungen ohne entsprechende Ausbildungszeit 

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Qualifikation anerkennungsfähig ist, lassen Sie sich von uns beraten.